Как поделиться файлами из любой точки мира

Большая часть нашей повседневной жизни стала цифровой. Будь то наше присутствие в социальных сетях или способ доступа к контенту, почти все это можно сделать в Интернете. Так много всего можно передать в цифровом формате другим, что неудивительно, что обмен файлами стал проще и популярнее во всех отраслях.

Что такое обмен файлами?

Совместное использование файлов — это процесс обмена цифровыми мультимедийными данными с одного устройства на другое. Это частное или общедоступное распространение файлов часто имеет разные привилегии совместного использования и может быть доступно из любой точки мира.

В обмене файлами определенно нет ничего нового. Мы в цифровой форме обмена файлами , так как флоппи — диск был изобретен Алан Шугартом в 1967 г. Что является новым о совместном использовании файлов путь мы идем об этом и скорость , в которой совместно используются файлы.

Это можно сделать всего за несколько кликов, и нет ограничений на то, чем мы можем делиться с другими — или как часто. На самом деле это проще, чем когда-либо.

Типы обмена файлами

Вы можете использовать четыре основных метода обмена файлами. Какой из них вы выберете, будет зависеть от типа файлов, которыми вы делитесь, и от того, какой уровень безопасности или защиты требуется для общих данных.

1. Программы протокола передачи файлов

Один из наиболее распространенных способов поделиться файлом — через программу протокола передачи файлов (FTP). Этот метод передает файлы между компьютером и сервером через Интернет и обычно используется для передачи больших файлов или больших объемов данных между несколькими заинтересованными сторонами.

Пользователи этого метода могут получить доступ к общим файлам с определенного сайта FTP-сервера. Эти сайты либо предлагают общий доступ к файлам, либо возможность просматривать или скачивать файлы с помощью определенного пароля.

FTP обычно используется для передачи файлов бизнес-документов или бизнес-данных, ничего, что не включает конкретную финансовую или медицинскую информацию. Например, команды веб-мастеров используют FTP для передачи веб-страниц, файлов веб-приложений и изображений на свои веб-серверы.

Если ваша компания ищет способ обмена более безопасными файлами и документами, используйте программное обеспечение для управляемой передачи файлов , основанное на технологии FTP.

2. Одноранговые сети

Чтобы поделиться файлом с помощью одноранговых сетей, вам потребуется компьютерное оборудование и программное обеспечение для обмена данными без центрального сервера. По сути, файлы размещаются на одном компьютере, а затем передаются кому-то другому, который может находиться на совершенно другом сервере.

Примером могут служить службы обмена мгновенными сообщениями или приложения социальных сетей, такие как Slack или Facebook Messenger. Отправка и совместное использование файлов в виде вложений в сообщениях электронной почты также подпадает под этот тип обмена файлами.

3. Съемный носитель.

Одним из первоначальных способов поделиться файлом был съемный носитель, то есть все, что можно удалить с устройства или компьютера. После того, как файл будет передан на носитель с их устройства, его можно физически передать и поделиться тем, с кем они хотели бы поделиться файлом.

Примерами съемных носителей информации являются карты памяти, карты памяти, гибкие диски и съемные жесткие диски.

4. Сервисы обмена файлами в Интернете.

Когда вам нужно быстро и бесплатно поделиться файлом с другим человеком, тут вам на помощь придет файлообменник.

Этот тип работает, когда один пользователь загружает фотографию, письменный документ, электронную таблицу или PDF-файл на онлайн-платформу, которая позволяет другим загружать и получать доступ к этим файлам на той же платформе. Также есть возможность установки разрешений доступа, которые включают такие привилегии, как чтение, просмотр или редактирование файла.

Риски обмена файлами

Как и все, что связано с технологиями и тем, для чего мы используем Интернет, существует несколько рисков.

Законы об авторском праве: хотя существуют законные способы обмена и загрузки файлов, некоторые веб-сайты подверглись критике за незаконный обмен музыкой и видео.

Кроме того, поскольку музыканты получают гонорары от продаж, связанных с покупкой их музыки, некоторые из этих сайтов также нарушают определенные законы об авторских правах. Лучше избегать распространения материалов, защищенных авторским правом, без разрешения владельца.
Возможные вирусы. Будьте осторожны при загрузке файла из Интернета, особенно если он от кого-то, кого вы, возможно, не знаете. Некоторые файлы могут содержать шпионское или вредоносное ПО, которое может замедлить работу вашего устройства или вывести его из строя.
Перед загрузкой музыки или других файлов, особенно бесплатных, убедитесь, что у вас установлен хороший антивирус или брандмауэр, чтобы защитить вашу личную информацию от нежелательных посетителей в вашей сети.

Преимущества обмена файлами

Даже с учетом перечисленных выше рисков совместное использование файлов имеет множество преимуществ, если вы делаете это безопасно.

Рентабельность: чаще, чем примечания, совместное использование файла является бесплатным, что делает его привлекательным вариантом для людей с ограниченным бюджетом.
Эффективно: в зависимости от выбранного вами типа совместного использования файлов это часто быстрый и эффективный способ отправить файл другому человеку. По мере развития технологий даже большие файлы загружаются быстрее.
Доступ откуда угодно: в зависимости от типа используемой вами службы обмена файлами вы можете получить доступ к нужным файлам в любое время, из любого места и с любого устройства.
Совместная работа: при использовании программного обеспечения для совместной работы с облачным контентом легко редактировать файлы и комментировать их, что упрощает работу с членами команды.